Wychowawcami podczas naszych kolonii i obozów są doświadczeni lektorzy, filolodzy z przygotowaniem pedagogicznym, trenerzy oraz instruktorzy AFF, posiadający odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi i młodzieżą. Kadra jest starannie dobierana pod kątem doświadczenia i umiejętności nawiązywania dobrego kontaktu z uczestnikami. Każdy wychowawca odpowiada za bezpieczeństwo i prawidłowy przebieg wypoczynku. Zgodnie z przepisami, pod opieką jednego wychowawcy znajduje się nie więcej niż 15–20 uczestników, w zależności od wieku dzieci.

Zapewniamy profesjonalną opiekę medyczną na miejscu. W ośrodku dostępny jest lekarz lub pielęgniarka w godzinach pracy placówki zdrowia, a w razie potrzeby także poza nimi (kontakt telefoniczny). W przypadku poważniejszych problemów zdrowotnych organizujemy transport medyczny do najbliższego szpitala lub konsultacje lekarskie. Rodzice są niezwłocznie informowani o stanie zdrowia dziecka.

Bezpieczeństwo dzieci jest naszym priorytetem. Nasze kolonie i obozy są organizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Posiadamy:

• Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki Marszałka Województwa Mazowieckiego.
• Aktualne ubezpieczenie Gwarancja Ubezpieczeniowa Organizatora Turystyki.
• Zgłoszenie wszystkich wypoczynków do Kuratorium Oświaty, co podlega kontroli zewnętrznej.
• Kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, weryfikowaną przed każdym wyjazdem przez Kuratorium Oświaty.

Wypoczynek zgłaszamy z wyprzedzeniem: 21 dni dla obozów krajowych, 14 dni dla zagranicznych.

Nasze ośrodki znajdują się w atrakcyjnych lokalizacjach, blisko turystycznych atrakcji, z dostępem do infrastruktury sportowo-rekreacyjnej (boiska, place zabaw, miejsca na grilla). Obiekty spełniają wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz posiadają aktualne zezwolenia Straży Pożarnej. Uczestnicy mieszkają w pokojach 3 osobowych z łazienkami, przydzielanych zgodnie z wiekiem, płcią oraz, w miarę możliwości, preferencjami rodziców.

Współpracujemy z licencjonowanymi przewoźnikami, którzy dysponują komfortowymi autokarami z aktualnymi badaniami technicznymi i doświadczonymi kierowcami. Trasy są planowane z uwzględnieniem postojów w bezpiecznych miejscach, zgodnie z przepisami. Autokary są kontrolowane przez Policję pod kątem stanu technicznego i trzeźwości kierowców.

Tak, każde dziecko jest pod stałą opieką naszej wykwalifikowanej kadry, która dba o bezpieczeństwo i dobre samopoczucie uczestników. Wychowawcy wspierają dzieci podczas zajęć, pomagają w organizacji dnia oraz w razie potrzeby przy transporcie bagażu. Program wypoczynku jest zaprojektowany tak, aby dzieci czuły się komfortowo i bezpiecznie.

Wszyscy uczestnicy są objęci ubezpieczeniem NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków). W przypadku wypoczynku zagranicznego dodatkowo zapewniamy ubezpieczenie KL (koszty leczenia). Zalecamy wyrobienie bezpłatnej Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), która umożliwia korzystanie z usług medycznych w krajach UE na zasadach obowiązujących w danym kraju.

• Wypoczynek krajowy: Legitymacja szkolna.
• Wypoczynek zagraniczny: Paszport (np. Grecja) lub dowód osobisty (np. Włochy) oraz karta EKUZ.

Po rezerwacji, w ciągu 2 dni roboczych, przesyłamy komplet dokumentów: umowę, regulamin, formularz informacyjny oraz kartę kwalifikacyjną. Podpisane dokumenty należy zwrócić w ciągu 7 dni na adres:
KIBER VISION Sp. z o.o., ul. Włodarzewska 55, 02-384 Warszawa

Po otrzymaniu umowy mają Państwo 72 godziny na dokonanie zaliczki w wysokości 500 PLN. Całkowita opłata (3849 PLN) musi być uregulowana zgodnie z harmonogramem podanym w umowie. Szczegóły płatności dostępne na platformie LangLion: https://kiberone.langlion.com/.

Zalecamy spakowanie ubrań i rzeczy osobistych do jednej walizki lub plecaka, oznaczonego imieniem i nazwiskiem dziecka. Dodatkowo dziecko powinno mieć mały plecak na podróż i wycieczki. Około 2 miesiące przed wyjazdem prześlemy sugerowaną listę rzeczy do zabrania. Kadra pomaga najmłodszym przy transporcie bagażu.

Nie wprowadzamy zakazu używania telefonów, ale nie mogą one zakłócać zajęć ani programu wypoczynku. W przypadku naruszenia zasad telefony mogą być zdeponowane u wychowawcy. Rodzice otrzymają numer kontaktowy do kierownika obozu przed wyjazdem.

Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania regulaminu wypoczynku, który podpisują wraz z opiekunami prawnymi. Po przyjeździe wychowawcy omawiają zasady współpracy w grupie oraz odpowiednie i niedozwolone zachowania. Dobre zachowanie jest nagradzane, a naruszenia regulaminu mogą skutkować upomnieniem, naganą lub, w skrajnych przypadkach, wydaleniem z obozu (np. za palenie, używki, narażanie innych na niebezpieczeństwo). Koszty transportu powrotnego w takich sytuacjach ponoszą rodzice.

Kaucja w wysokości 20 EUR dotyczy wyłącznie wyjazdów zagranicznych i stanowi zabezpieczenie na wypadek szkód wyrządzonych przez uczestnika w ośrodku lub podczas transportu. Pobierana jest przed wyjazdem i zwracana w trakcie podróży powrotnej, jeśli nie doszło do szkód.

Nie ponosimy odpowiedzialności za zgubione lub skradzione przedmioty. Odradzamy zabieranie dużych sum pieniędzy, drogich telefonów czy elektroniki. Kieszonkowe i cenne przedmioty można zdeponować u wychowawcy na życzenie dziecka lub rodzica.

Przykładowy harmonogram (Chorwacja, Apartmani Medena, Seget Donji):

• Dzień 1: Wyjazd z Warszawy, szczegóły przesłane 2 tygodnie wcześniej.
• Dzień 2: Przyjazd, lunch, zakwaterowanie, czas wolny.
• Dzień 3–9: 3 posiłki dziennie, warsztaty (angielski, sport, sztuka, ekologia, pierwsza pomoc), plażowanie, wycieczki, animacje, gry zespołowe.
• Dzień 10: Śniadanie, wykwaterowanie, zakupy, powrót do Polski.
• Dzień 11: Przyjazd do Polski

Program jest elastyczny i dostosowany do wieku oraz zainteresowań uczestników.

Rodzice i uczestnicy otrzymują dane dostępowe do platformy https://kiberone.langlion.com/, umożliwiającej zarządzanie harmonogramem, płatnościami i komunikacją.

W razie problemów:

Email: warszawa@kiber-one.com
Telefon: +48 22 602 24 21
Dane logowania należy przechowywać w bezpiecznym miejscu i nie udostępniać osobom trzecim.

 
Kontakt z organizatorem

W razie pytań zapraszamy do kontaktu:
KIBER VISION Sp. z o.o.
ul. Włodarzewska 55, 02-384 Warszawa
Email: warszawa@kiber-one.com
Telefon: +48 22 602 24 21